Ons AI-systeem leest elke factuur, bon of transactiebeschrijving en wijst deze direct toe aan de juiste uitgavencategorie. Het onderscheidt zakelijke lunches van kantoorbenodigdheden, herkent terugkerende leveranciers en past zich aan jouw specifieke bedrijfsstructuur aan.
Het systeem leert van correcties die je aanbrengt. Als je een categorisatie aanpast, onthoudt het algoritme dit patroon en past het toe op toekomstige vergelijkbare uitgaven. Na drie weken gebruik bereikt de nauwkeurigheid voor de meeste bedrijven 94% of hoger.
Je kunt regels instellen voor specifieke leveranciers of trefwoorden. Hierdoor blijft de categorisatie consistent, zelfs wanneer meerdere teamleden uitgaven indienen. Alle wijzigingen worden in realtime doorgevoerd zonder dat je bestaande data opnieuw moet verwerken.
Voor kleine teams die net beginnen met geautomatiseerde uitgavenverwerking. Tot 500 transacties per maand met volledige AI-categorisatie en rapportage.
Voor groeiende bedrijven met complexere uitgavenstructuren. Tot 2.500 transacties per maand, aangepaste categorieën en integratie met boekhoudsoftware.
Voor organisaties met omvangrijke uitgavenstromen en specifieke compliancevereisten. Onbeperkte transacties, dedicated support en maatwerk implementatie.
Persoonlijke begeleiding tijdens de eerste 90 dagen om het systeem perfect af te stemmen op jouw bedrijfsprocessen en maximale nauwkeurigheid te bereiken.
Vanaf het moment dat je start, krijg je toegang tot een specialist die het systeem volledig inricht volgens jouw bedrijfsstructuur. Erwin Bogaerts analyseert je bestaande uitgavencategorieën en configureert de AI zo dat deze meteen accuraat werkt voor jouw specifieke situatie.
Gedurende de eerste maand controleren we samen de resultaten en verfijnen we de categorisatieregels. Je leert welke patronen het systeem herkent en hoe je uitzonderingen efficiënt afhandelt. Deze begeleiding zorgt ervoor dat je na vier weken volledig zelfstandig bent en het maximale uit de automatisering haalt.
Ook na de implementatiefase blijft ondersteuning beschikbaar. Wanneer je bedrijf groeit of je uitgavenstructuur verandert, passen we het systeem aan zonder onderbreking van de dagelijkse verwerking. Technische vragen worden binnen twee werkuren beantwoord.